臺北榮民總醫院臺東分院
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祕書室


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本科介紹

於民國47年7月1日成立總務組,並於民國61年8月1日改編為秘書室。 設主任1人、秘書1人、組員等共51人。


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人員與設備

設主任一人、組員一人、技工、工友等共二十九人。


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服務項目

本室綜理醫院所有庶務工作,多為管理與服務的範疇,幾乎除了醫療以外以的一切煩瑣小事都屬我們照料的,計有:

*研究考核發展業務:

  1. 推行全面行政革新及工作簡化。
  2. 鑑定年度施政計畫並管制與考核。
  3. 推行全面提升服務品質(為民服務)方案。
  4. 人民申訴(請)案件之管制 院史館資料更新、簡介。
  5. 雙語業務。

*文書檔案處理:

  1. 公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理、大宗資料影印。
  2. 郵件收發處理。
  3. 公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。
  4. 電子化政府。

*出納業務:

  1. 各款項收支。
  2. 保管現金及有價證券、黃金等。
  3. 各項押標金、保證金之收付及退款事宜。

*住院榮民、眷伙食費繳款及零用金轉發:

  1. 住院榮民、眷之伙食費繳款、結算事宜。
  2. 欠繳伙食費之催繳作業。
  3. 寄醫榮民零用金轉發。

*財產管理:

  1. 財產分類、增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢處理事宜。
  2. 公教住宅貸款事宜。
  3. 宿舍(單身、職務)管理:辦理借住、公證、維護等。
  4. 被服裝具申購、領撥。

*榮民善後處理及榮靈堂管理:

  1. 助念室管理事宜。

*員工薪資:

  1. 員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育、旅遊補助費發放。
  2. 統計員薪資所得稅資料並代扣繳所得稅;房屋及信用貸款、公、勞、健保費扣款事宜。

*營繕工程:

  1. 執行各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、審查、維護及管制。
  2. 設施修繕作業。
  3. 執行本院工程簡報,協調彙集各項工程會議。
  4. 本院遷建馬蘭工程已完成,共獲得輔導會三次查核成績甲等、指定示範觀摩二次、並獲臺東縣政府頒發優良工地獎之殊榮。
  5. 目前正積極展開慎修堂評估新建之規劃作業。

*車輛管理:

  1. 駕駛管理。
  2. 車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。
  3. 停車場管理。

*安全(勞工安全衛生)維護:

  1. 門禁安全警衛巡護(協助病房安撫暴動病患)。
  2. 消防安全(檢查、演練、設施維護)。
  3. 勞工安全衛生業務。

*災害防救緊急應變作業:

  1. 負責災害防救(火、風、水、震災)緊急應變作業。
  2. 成立緊急應變小組,通報上級或協調警消單位支援。

*節約措施:

  1. 能源節約(水、電、油)。
  2. 一般行政物品節約。
  3. 人力節約。

*設施(備)修繕維護:

  1. 預防重於修理,修理重於購置。
  2. 水電、空調、氣體、電梯、發電機、高低壓配電、 熱泵、鍋爐設備維修、保養檢查及結算作業。
  3. 通信總機及電話業務。

*環境清潔維護:

  1. 院區公有地區清潔、垃圾回收。
  2. 庭院花草樹木栽植、修剪。


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聯絡方式

* 電話:(089)222995#5033
* E-mail:vhtt@vhtt.gov.tw

 

 

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更新日期: 2009-03-17

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